Тендеры на грузовые перевозки

Услуги по перевозке грузов относятся к категории наиболее востребованных. В настоящее время большое количество транспортных компаний предлагает клиентам доставить груз по назначению.

В дополнение к перевозке могут предлагаться такие услуги, как погрузка, разгрузка перевозимого товара, экспедирование, сбор и оформление документов, упаковка груза и так далее.

В связи с большим количеством организаций затрудняется поиск наиболее выгодного предложения. Для облегчения поиска исполнителя используются тендеры.

Что это такое

Понятие «тендер» произошло от аналогичного английского слова, что в переводе означает «предложение». Российскими синонимами тендера являются:

• конкурс;
• торги;
• аукцион.

Тендеры бывают:

• открытыми. Участие в торгах могут принимать различные компании;
• закрытыми. Закрытый тендер проводится для узкого круга лиц, которые по каким-либо признакам были ранее отобраны заказчиком перевозки. Для участия в торгах необходимо получение специального приглашения;
• специализированные. В таких торгах могут принимать участие только те организации, правила деятельности которых максимально подходят запросам заказчика.

Все тендеры можно разделить и по иным признакам:

1. По количеству этапов отбора:
   • одноэтапные (являются наиболее распространенными в РФ и широко применяются для определения грузоперевозчика);
   • двухэтапные (в России практически не проводятся, так как торги в несколько этапов требую длительного периода времени и соответствующих денежных затрат).
2. По зональности:
   • международные;
   • внутренние;
   • региональные;
   • городские.
3. В зависимости от предлагаемой услуги:
   • тендер цены на покупку товаров;
   • торги для определения исполнителя услуги и так далее.

Кто проводит

Тендеры на грузоперевозки по России, международные перевозки могут проводиться как компаниями – заказчиками услуги (грузоотправителем), так и транспортными организациями, являющимися грузоперевозчиками.

Каждая организация, которая объявляет тендер, должна:

• определить предмет сделки (при грузоперевозке это доставка конкретного товара из пункта отправления в пункт назначения);
• четко сформулировать условия выполнения сделки (предполагаемый срок доставки, стоимость перевозки, перечень дополнительных услуг и так далее);
• определить требования к компании исполнителю или заказчику. Например, при тендере на перевозку товаров, проводимом заказчиком услуги, можно указать требования к транспортному средству и водителю. Если тендер проводится грузоперевозчиком, то к заказчику можно предъявить требования по упаковке товаров, условиям погрузки (разгрузки) и так далее;
• при проведении закрытого тендера разослать приглашения претендентам на участие.

Чтобы принять участие в тендере надо:

• внимательно изучить условия проводимого конкурса, размещенные в прессе или на специализированном сайте;
• проверить соответствие условий компании с условиями, предъявляемыми заказчиком торгов;
• подать письменную заявку на участие, указав в ней все основные аспекты деятельности компании и соответствие требованиям заказчика.

Заявки на участие в тендере принимаются до указанного в правилах срока. Все поступившие заявки рассматриваются.

Если компания может принять участие в конкурсе, то руководству сообщается о месте и времени проведении торгов. В противном случае направляется письменный отказ с обоснованием причины принятого решения.

До момента проведения конкурса участник по своему желанию может отозвать заявку без объяснения причин.

Выгоды проведения

Проведение тендеров на грузоперевозки полезно и заказчикам и исполнителям соответствующего договора.

Для исполнителей

Грузоперевозчик, размещая тендерное предложение на свои услуги, может:

• значительно увеличить клиентскую базу компании, что способствует развитию бизнеса;
• заключить долгосрочные договора на различные виды перевозок при условии совпадения требований заказчика и правил работы исполнителя;
• получить дополнительные услуги. Например, найти постоянных поставщиков техники для перевозки или погрузки (разгрузки), выбрать организацию по обслуживанию автопарка и так далее.

Предложение дополнительных услуг является неотъемлемой частью при проведении любого тендера, так как информация о компании становится доступной для широкого круга лиц.

Для владельцев груза

Грузоотправители, при проведении тендера могут:

• среди большого числа различных компаний в кратчайшие сроки подобрать наиболее подходящую организацию – перевозчика;
• при необходимости постоянного использования услуги, заключить соглашение на длительный срок, что в дальнейшем позволит экономить время и денежные средства на поиск грузоперевозчика;
• получить предложения на сопутствующие услуги, например, экспедиторские, упаковка товаров и так далее.

Особенности

Конкурсы на различные грузоперевозки может существенно отличаться друг от друга в зависимости от основных аспектов, к которым относятся:

• вид транспортного средства, которым будет проводиться доставка груза;
• вид перевозки: международная, по России, областная и так далее;
• вид перевозимого груза. Особые условия предъявляются при необходимости доставки крупногабаритных и опасных грузов.

Тендера на морские перевозки

Особенностями тендеров на контейнерные перевозки морским транспортом являются:

• возможность использования только в прибрежных городах, где есть оборудованные причалы для остановки и разгрузки кораблей. Для всех регионов морские грузоперевозки невозможны, а значит, услуга пользуется спросом исключительно в ряде регионов РФ;

При участии в конкурсе компания доставщик должна иметь лицензию на морские перевозки и собственный (арендованный) транспорт.

• невысокая стоимость перевозки. Низкая цена на услугу обусловлена большой грузовместимостью корабля и меньшим количеством людей, причастных к доставке товаров;

Однако при необходимости перевозки малых объемов груза привлечение флота является нецелесообразным. Низкая стоимость услуг является одним из решающих факторов для заказчика.

• сезонность использования услуг в северных районах РФ. В холодное время года, например, Белое море покрывается льдом, что приводит к невозможности своевременной доставки груза.

На автоперевозки

Тендеры на перевозки, осуществляемые с помощью автомобильного транспорта, являются наиболее популярными. С помощью автомашин можно доставить грузы в любое время года и в любой населенный пункт, как в пределах государства, так и за его границами.

Чтобы компания – грузоперевозчик могла принять участие в конкурсе, требуется:

• наличие лицензии. Копия разрешительного документа является обязательным приложением к заявке;
• наличие собственных автотранспортных средств (есть возможность пользоваться арендованным автотранспортом) и ремонтной базы, оборудованной с соблюдением норм законодательства;
• наличие водителей, имеющих права требуемой категории и определенного водительского стажа.

Заказчик автомобильной грузоперевозки может провести тендер, при условии, что:

• требуется перевозка груза на определенных условиях, к которым могут относиться сроки доставки, разработка определенного маршрута движения и так далее;
• у компании имеются все документы, удостоверяющие принадлежность груза. Набор документов фиксируется в договоре автоперевозки и подтверждается товарно-транспортной накладной.

Выбор исполнителя (заказчика) происходит, как правило, на открытом тендере, который проводится в регионе местонахождения товаров.

На международные

Чтобы осуществлять международные перевозки грузов различными видами транспортных средств компании необходимо иметь:

• специальную лицензию на международные перевозки;
• сертификаты о допуске транспорта к эксплуатации за пределами РФ;
• Зеленые карты, если доставка груза производится автотранспортом;
• разрешения на пересечение границ иных государств.

Все документы должны отражаться:

• в заявке на участие в конкурсе, если тендер проводится заказчиком перевозки;
• в документации к правилам тендера, если аукцион проводится грузоперевозчиком.

Чтобы привлечь внимание клиентов при осуществлении международных перевозок надо добавить к основной услуге дополнительные виды сервиса.

Перевозки между государствами требуют прохождения таможенного контроля, для которого необходим специальный пакет документов.

У заказчиков достаточно часто не хватает времени и знаний для самостоятельного сбора и оформления всех документов, поэтому приоритетом в выборе исполнителя будет наличие дополнительных услуг;

На негабаритные грузы

Перевозка негабаритных грузов в большинстве случаев проводится автомобильным транспортом.

Особенностью тендеров на предоставление подобных услуг являются:

• необходимость наличия не только лицензии, но и дополнительного разрешения, а в некоторых случаях и сопровождения. Все требования приводят к увеличению стоимости услуги, что в обязательном порядке должно учитываться при проведении аукциона любой из сторон;
• наличие специальных большегрузных автотранспортных средств, а так же техники для погрузки и разгрузки.

Все аспекты так же должны отражаться в условиях проведения конкурса или заявки на участие.

На транспортировку по Москве

В настоящее время в Москве организации – грузоперевозчики могут принять участие в следующих тендерах:

• транспортно-экспедиционные услуги по Москве и области. Требуется компания для оказания долгосрочных услуг. Цена полного объема договора 200 000 000 рублей;
• доставка автомобилей от завода изготовителя до складов в Москве. Средняя стоимость одного рейса 6 000 000 рублей;
• постоянная доставка товаров физическим лицам в пределах Москвы. Цена по результатам конкурса;
• перевозка опасных грузов автоцистернами. Требуется исполнитель на длительное сотрудничество. Обязательное условие подачи заявок наличие собственного автотранспорта. Стоимость работ оплачивается по договоренности после каждого рейса;
• требуются контейнерные перевозки железнодорожным транспортом по маршруту Москва – Санкт-Петербург. Требование к исполнителям: наличие договора с управлением ж/д, оказание экспедиторских услуг, погрузка и разгрузка силами транспортной компании.

Все проводимые тендеры, а так же условия к конкурсантам можно найти на специальных интернет ресурсах, например, ИнитПро, РосТендер.

Проведение тендеров необходимо как для грузоперевозчиков, так и для заказчиков услуги.

Каждая компания, при размещении аукциона, не только получает необходимую для себя услугу, но и привлекает внимание к экономической деятельности с целью расширения и получения дополнительной прибыли.

Видео: Транспортный портал, заказ перевозок, поиск грузов поиск транспорта