Оказание транспортных услуг по перевозке грузов

Перевозкой грузов, как основным видом деятельности, имеют право заниматься транспортные компании, имеющие лицензию. Среди множества различных видов перевозок наиболее востребованными являются автомобильные перевозки, так как доставка грузов этим видом транспортного средства считается наименее затратной.

Что требуется для заключения договора на доставку товаров и сколько стоит данная услуга, читайте далее.

Виды услуг

Наиболее крупные транспортные компании предоставляют своим клиентам пакеты услуг, связанные с перевозкой грузов.

Основные

Основной услугой транспортных компаний является перевозка. В зависимости от используемого вида транспорта перевозки подразделяются на:

• автомобильные;
• воздушные;
• морские;
• речные;
• железнодорожные;
• смешанные или комбинированные (для доставки груза получателю используются несколько видов транспортных средств).

По географическим факторам все перевозки можно разделить на:

• международные. Для перевозки груза необходимо пересечение государственных границ одной или ряда стран. Для осуществления международных перевозок требуется получить дополнительную специальную лицензию и разрешение на въезд в другую страну;
• межрегиональными, осуществляемыми в пределах одной страны;
• междугородними. Доставка груза осуществляется между городами внутри одной области;
• внутригородскими, то есть в пределах одного города;

Дополнительные

Кроме основной функции, возложенной на транспортную компанию, предприятие – перевозчик может осуществлять комплекс дополнительных услуг, к которым можно отнести:

• оформление пакета документов, требующихся для перевозки груза. Наибольшее количество проблем вызывают международные перевозки, для осуществления которых требуются не только документы на груз, но и специальные разрешения, выдаваемые государственными органами, а так же дополнительные документы на автомобиль;

Квалифицированные сотрудники транспортной компании могут самостоятельно (на основании доверенности) собрать все документы или дать клиенту подробную консультацию по получению сопроводительной документации.

• предоставление таможенного представителя. Сотрудник компании – перевозчика может быть представителем водителя (заказчика) при оформлении груза на таможне;

Специалист поможет максимально сократить время проведения таможенной проверки и корректно составить декларацию и иные требуемые документы.

• страхование грузов. В большинстве случаев по договору перевозки ответственность за сохранность груза при его перемещении возлагается на перевозчика. Если договор составлен иным образом или перевозимый груз является ценным, то его целесообразнее застраховать от повреждения (хищения, утраты и так далее);
• сопровождение грузов (экспедиторские услуги). При наличии экспедитора водитель не несет ответственности за сохранность груза, так как эта функция возлагается на экспедитора;

Сопровождающий так же может помочь в кратчайшие сроки решить возникающие в пути проблемы, самостоятельно подобрать маршрут движения транспорта, следить за погрузкой и разгрузкой товаров.

• складские услуги. Некоторые перевозки сопровождаются необходимостью временного хранения груза на складе исполнителя договора;
• погрузка, разгрузка, переупаковка товаров. Операции по погрузке и разгрузке могут осуществляться как заказчиком транспортировки, так и перевозчиком. При самостоятельной загрузке (разгрузке) компанией – заказчиком возникают дополнительные проблемы.

Выполнять данную работу целесообразнее организацией – перевозчиком, так как в специализированной компании есть и подъемные механизмы, и рабочая сила (грузчики).

Все дополнительные услуги, оказываемые транспортной компанией, могут быть включены в договор перевозки или оформлены иными соглашения. Оплата услуг производится на основании тарифов компании.

ОКВЭД

При выборе транспортной компании следует обратить особое внимание на:

• наличие лицензии, разрешающей организации заниматься перевозками грузов или пассажиров;
• присвоенный код ОКЭВД.

В целях систематизации информации и упрощения налогового учета при регистрации нового предприятия необходимо получить специальный код, определяющий направление деятельности.

Чтобы получить код требуется подать заявление в районное отделение Налоговой службы с указанием названия организации и разрешенных видов деятельности. Письмо с присвоенными кодами выдает Росстат.

Код должен быть присвоен на каждый вид деятельности коммерческой организации. Если компания имеет код 63.4, то она может заниматься организацией перевозок, но не может предлагать дополнительные услуги, например, по страхованию грузов.

Чтобы при перевозке не возникало проблем и заключенные договора и соглашения имели юридическую силу, рекомендуется проверить все основные документы компании, включая присвоенные ОКЭВД и лицензии.

Договор оказания транспортных услуг по перевозке грузов

Договор предоставления транспортных услуг по перевозке груза заключается между заказчиком транспортировки и исполнителем, осуществляющим перевозку.

Это основной документ, подтверждающий заключение соглашения на оказание транспортных услуг между сторонами.

В договоре необходимо отразить:

• наименование и реквизиты компании – заказчика;
• наименование и реквизиты компании – исполнителя;
• предмет договора – перевозка груза из пункта А в пункт Б, с указанием точных адресов загрузки и разгрузки;
• срок перевозки;
• описание и характеристики груза, требующего перевозки. На основании этих данных производится стоимость расчета оказываемых услуг;
• подробное описание дополнительных услуг;
• полная стоимость перевозки и дополнительных услуг;
• права и обязанности обеих сторон соглашения;
• ответственность за невыполнение условий договора обеих сторон;
• перечень форс-мажорных обстоятельств, при наступлении которых с исполнителя или заказчика снимается ответственность за исполнение договора;
• дополнительные аспекты, которые, по мнению сторон, являются важными и требуют отдельного уточнения;
• порядок разрешения споров, которые могут возникнуть в ходе исполнения договора;
• подписи представителей организаций и печати.

Договор перевозки заключается на основании:

• учредительных документов организаций – партнеров;
• разрешительных лицензий исполнителя;
• документов, сопровождающих груз.

Договор считается заключенным с момента его подписания, однако исполнение соглашения может быть отложено на период, указанный в документе.

Особенностями договора перевозки являются:

• наличие третьей стороны – получателя груза. Чтобы договор считался исполненным необходимо наличие подписи получателя с отметкой о принятии груза в надлежащем состоянии. Подпись грузополучателя должна быть на товарно-транспортной накладной и акте приемки груза;
• невозможность отразить все аспекты перевозки, так как при движении транспортного средства могут возникнуть различные (непредсказуемые) ситуации. Поэтому в договоре желательно максимально полно отражать основные аспекты и возможность их видоизменения по предварительному согласованию. Можно указать, что в решении сложных ситуаций требуется немедленно сообщать по контактному телефону.

Стоимость

Немаловажным аспектом договора перевозки является стоимость оказываемых услуг.

Расходы на перевозку варьируются в зависимости от:

• веса, размера и характеристики груза. Цена договора прямо пропорционально зависит от габаритов груза. Так же на стоимость перевозки влияют и характеристики перевозимого товара. Например, цена доставки груза, относящегося к категории опасных, будет существенно выше обычной. В первую очередь это связано с необходимостью получения дополнительных разрешений и согласований при перевозке;
• километраж между пунктами отправления и назначения. Транспортные компании работают на основании тарифных ставок. Чем большее расстояние необходимо проехать, тем выше будет стоимость доставки;
• срок перевозки. Срочные договора исполняются в первую очередь. При необходимости перевезти груз на большое расстояние требуется привлечение двух водителей, так как каждая компания обязана соблюдать режим труда и отдыха водителей. Увеличение числа лиц, привлекаемых к транспортировке, приводит к увеличению затрат перевозчика и как следствие к увеличению стоимости заказа;
• вид и загруженность транспортного средства. При перевозке небольшого количества грузов желательно заказывать не индивидуальную транспортировку или выбирать для перевозки транспорт, подходящего объема. Например, чтобы перевезти несколько холодильников, достаточно заказать газель с грузоподъемностью 1,5 т;
• количество и характер дополнительных услуг, оказываемых перевозчиком заказчику.

Каждая услуга имеет конкретную стоимость. Увеличение количества услуг приводит к увеличению стоимость заказа.

Например, чтобы перевезти товары из Москвы в Калининград полностью заполненным автотранспортом грузоподъемностью 1,5 т без оказания дополнительных услуг потребуется затратить приблизительно 40 000 рублей. Стоимость авиа, ж/д и водной перевозки будет еще больше.

Грузовые перевозки производятся транспортными компаниями, имеющими лицензию.

При заключении договора перевозки рекомендуется ознакомиться с учредительной и разрешительной документацией исполнителя, а так же кодами ОКЭВД, присвоенными при регистрации предприятия. В договоре желательно максимально полно отражать все аспекты будущей перевозки.

Видео: Обучение Транспортная логистика: экспорт, импорт, внутренние перевозки