Договор фрахтования автобуса для перевозки детей

Все помнят с детства долгожданные школьные путешествия, когда с родным классом путешествуете в одном автобусе. Когда стали родителями, то уже на собственном опыте узнали, как происходит данные процесс, что песни в дороге – это лишь приятная вершина айсберга.

Групповой организованной перевозкой считается та, во время которой транспортируется восемь и больше детей. Какое-либо транспортное средство не подойдет, даже ПДД в пункте 12 это регулируют.

Занимаются такими экскурсиями, в основном, образовательные организации. Они проводят транспортировку школьников в городских, пригородных или междугородних сообщении автобусах.

Но этот аспект не такой уже и простой, потому что транспортные средства должны либо быть на материальном балансе учебного заведения, либо в аренде (об этом свидетельствует соответственный договор).

В любой автобус детей садить нельзя, он должен иметь специальные распознавательные знаки в виде треугольника «Перевозка детей».

Возраст автобуса не должен превышать десятилетие, а состояние обязано соответствовать ряду технических требований. С лета прошлого года появилось новое требование к ТС – наличие спутниковой навигации.

Найти подходящий транспорт и оформить договор по фрахтованию – главные аспекты любой детской поездки, так будут утверждать все организаторы.

Что это такое

Этот термин у некоторых людей даже не вызывает ассоциативный ряд, но понятие знакомо каждому. Слово имеет немецкую этимологию и означает «быть в праве», то есть «заключить законную сделку».

Такой вид рыночных отношений действует несколько столетий, размер фрахта устанавливают на основе согласованного решения двух сторон. В наши дни фрахтованием называют аренду любого вида транспорта для разных целей.

Так, например, производители фрахтуют грузовые автомобили для экспедирования собственных товаров, туристические агентства нанимают ТС (автобусы и даже корабли) для запланированных экскурсий.

На основе согласованного договора каждая из сторон выполняет собственные функции и обязательства. Этот документ имеет юридическую силу, поэтому все действия сторон регулируются.

Обычная поездка с классом тоже обязывает организатора взять на себя полномочия и заключить договор по фрахтованию.

Законодательная база

Существует ряд законов, которые регулируют правомерность процесса фрахтования. Они созданы для того, чтобы обезопасить каждую из сторон от возможных рисков, например: владельца ТС от порчи имущества, а организатора поездки от непредвиденных последствий, возникших от неисправности автобуса.

Статья 27 ФЗ «Устав автомобильного транспорта и наземного электрического»гласит о том, что договор по фрахтовании заключается до транспортировки пассажиров или грузов по заказу.

Процесс транспортировки осуществляется транспортным средством, которое указано в письменном договоре.

Сам документ включает следующие компоненты:

• данные о сторонах, заключивших договор об аренде ТС;
• тип, модель, координаты автомобиля, их количество;
• точный маршрут и точка, куда нужно подать автобус;
• определенное количество людей, которых будут перевозить;
• сроки экспедирования;
• сумму услуги перевозки;
• описание порядка посадки пассажиров.

Так, в ПДД указаны основные правила, позволяющие со всех сторон регулировать не только операцию фрахтования, но и организацию первого этапа в перевозке группы детей. Без соблюдение таких указания поездка может оказаться неосуществленной.

Между кем заключается договор

Если речь идет о школьной экскурсии, то руководитель образовательной организации выступает ответственным лицом. С другой стороны выступает уполномочено лицо от специализирующейся компании.

Представителя фирмы-перевозчика нужно законно утвердить в установленные сроки с соответствующим заявлением в ГИБДД (регулируется десятым пунктом Правил перевозки детей. Заявку в органах рассматриваю в течении пяти дней.

Стороны принято называть фрахтователем и фрактировщиком. В роли первого выступают физические или юридические лица, которые согласно договору обязаны оплатить комплект услуг в полном размере или частями в оговоренные сроки.

Фрактовщиком называют юридическое лицо, индивидуального предпринимателя, который предоставляет ТС для перевозки группы детей.

В договоре оговариваются и подписываются права и обязанности каждого из них, этим самым обеспечивается юридическая защита от непредвиденных ситуаций.

Что нужно для заключения

Фрахтование оформляется исключительно в письменном виде, иначе его считаю несуществующим. Его заключают в форме заказа-наряда, который гарантирует предоставление автотранспорта для осуществления детской экскурсии.

Он содержит такие компоненты:

• свое название и точную дату оформления;
• координаты фрахтователя;
• координаты фрахтовщика;
• данные об автобусе, включая в них государственный регистрационный знак;
• координаты водителей, которые будут проводить конкретную перевозку;
• где находится пункт подачи машины и когда это произойдет;
• точный маршрут с названиями наименования конечных и промежуточных пунктов;
• цену услуги в национальной валюте;
• ведомости об уполномоченном на проведение расчетов лице;
• когда прибывает автотранспорт в пункт подачи (точный час и минуты);
• координаты времени, когда убывает автобус;
• количество транспортируемых пассажиров;
• ведомости об уполномоченном на выполнение заказа-наряда лице.
• список уполномоченных сопровождающих (это законные представители детей.

Отдельно подается дополнительный документ, в котором содержатся сведения о водителя (указывается ФИО, категория и стаж, фактическое место проживания. На дополнительном бланке указываются координаты маршрута и график движения (время отдыха, обеда и прочее.

Договор составляется таким образом, чтобы охватить процесс фрахтования полностью, этим самым обеспечить права всех участников процесса.

Морские пассажирские перевозки рассматриваются в статье: морские пассажирские перевозки.

О правилах перевозки детей на мотоцикле читайте здесь.

Условия и предмет

Если просмотреть перечень условий в документе, то их много, потому что они регламентируют права и обязанности сторон.

Отдельными пунктами выделяются условия к фрахтовщику и фрахтовальнику, а также к автобусу и экипажу. В каждом случае они могут меняться. С самыми типичными можно ознакомиться в представленном нами примере.

Но главным аспектом является именно предмет договора – это транспортное средство для перевозки школьников, а также его технические характеристики и обязанности.

Ответственность сторон

Ответственность – это важнейших пункт рассматриваемого документа. Условия принято брать из статей ГК РФ, но в каждом случае стороны могут добавить собственные условия.

Так, например, статья 795 регламентирует то, что за задержку ТС, на котором будет осуществляться групповая перевозка, или за не предоставление фраховщик и его компания обязуются выплатить штраф за неустойку организаторам детской экскурсии.

Освободиться от такого взыскания можно в тех случаях, если автобус был неисправным и мог угрожать жизни и здоровью детей, или у назначенного водителя были проблемы со здоровьем, не позволяющие руководить автотранспортом.

Если заказчик отказывается от поездки заблаговременно, то компания-перевозчик возвращает провозную плату.

В статье 800 (этот же кодекс) указанно, что перевозчик несет ответственность за сохранность жизни и здоровья транспортируемых пассажиров кроме тех случаев, когда в договоре эта ответственность не снимается.

Образец бланка договора фрахтования автобуса для перевозки детей

С годами формуляры договором меняются, но все же в них остается кое-что стабильное, а именно – составляющие, которые мы описали в предыдущих пунктах.

Этот документ охватывает все условия правомерного осуществления процесса фрахтования и даже проведения перевозки группы детей.

Скачать образец договора фрахтования.

Особенности

В законах, которые регулируют пассажирские перевозки пункты существуют специальные пункты, определяющие порядок и правила осуществления детских поездок по городу, в пригород или между отдаленными населенными пунктами.

Требования выносятся к процессу организации и проведения, а также техническо-материальной базе.

Мы часто встречаем на улице автобусы с распознавательным знаком в виде треугольника «Перевозка детей». Он свидетельствует о том, что в салоне находится группа несовершеннолетних пассажиров от восьми человек.

Какое-либо транспортное средство использовать для этого дела нельзя, автомобиль проходит регулярную тщательную техническую проверку.

Даже график поездки имеет регламент, который регулируется санитарными нормами:

• дети до семилетнего возраста могут участвовать в поездках при условии, если маршрут отнимет до 4 часов времени;
• ночные транспортировки группы детей (с 23 вечера до 6 утра) возможны в случаях, когда была непредвиденная задержка в дороге, когда нужно добираться к вокзалу;
• медработник сопровождает транспортировку детей, если та длится более 3 часов;
• взрослые сопровождающие во время движения ТС по маршруту находятся возле двери;
• для длительной поездки преждевременно готовится запас пищи и воды на всех пассажиров, организаторов и исполнителей поездки, которые находятся в автобусе.

Перечень требований к водителю, перевозящего организованную группу детей, не меньший, мы наводим два главных:

• он обязан руководить категории «Д» сроком больше одного года, стаж профессионального водителя – не менее 3 лет;
• не иметь на протяжении года проблем с правонарушениями (арест или лишение водительских прав).

Заказ автобуса для перевозки детей – это лишь один из пунктов в длительном и кропотливом процессе транспортировки группы детей.

Организаторы и исполнители сталкиваются с массой нюансов, в основном они формального характера. Бюрократические вопросы играют важную роль, потому что они регулируют процесс.

Во время детских перевозок важным аспектом остается сбережение жизни, здоровья школьников, а также гарантия безопасности. Гарантировать это можно лишь четким выполнением правил, а это регулируется лишь с помощью документов.

Так, автобус, а особенное его техническое состояние важны для транспортировки любой группы детей. Образовательное учреждение должно обращаться к добросовестным профессионалам, заключать договор фрахтования и после этого осуществлять поездку.

Именно этот документ дает гарантии безопасности и выполнения всех обязанностей обеим сторонам. Благодаря ему можно получить материальную компенсацию от провинившегося.

Родители и взрослые организаторы должны помнить, что поездка в результате обязана принести детям пользу и удовольствие, посодействовать их развитию, а не навредить.

Поэтому нужно четко придерживаться регламента, этим самым подавая правильный пример поведения.

Нужна ли лицензия на междугородние пассажирские перевозки, показано в статье: междугородние пассажирские перевозки.

Срок действия лицензии на пассажирские перевозки смотрите на странице.

Об опознавательном знаке для перевозки детей узнайте из этой информации.

Видео: НОВЫЕ ПРАВИЛА ПЕРЕВОЗКИ ДЕТЕЙ НА АВТОБУСАХ