Поиск заказов на перевозку пассажиров

Конкурентов в сфере перевозок пассажиров на сегодня предостаточно. Это следует учесть при поиске того или иного заказа на перевозку людей. Кроме этого у вас, как перевозчика, обязательно должны быть необходимые документы, дающие право осуществлять такую деятельность.

Это поможет правильно разместить о себе информацию, чтобы заказчики могли видеть ее на том или ином сайте. Практически все фирмы сейчас работают через интернет-ресурсы.

Какие документы должны быть в наличии

Когда выполняются перевозки людей по любым маршрутам, то компания-перевозчик обязательно должна при этом иметь соответствующие документы, разрешающие осуществлять подобную деятельность.

Только после того, как вы удостоверитесь, что ваши бумаги, как перевозчика, в порядке, можете начинать поиск пассажиров для перевозки по России.

Порядок оформления такого рода документации должен соблюдаться строго в соответствии с законодательными актами – например, Приказ Министерства транспорта РФ № 473 от 19.12.13 г., который был отредактирован 24.07.15 г.

Для перевозки на личном авто

Если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, но у вас есть свой автомобиль, который вы можете использовать для перевозки людей в качестве предоставления услуг такси или в частных поездках, тогда пакет документов будет одним.

Потому что при перевозках людей от имени юрлица или ИП документация будет несколько иной – более обширной.

Для перевозок на личном автомобиле достаточно иметь при себе следующие бумаги:

• водительское удостоверение с действующими датами и соответствующими открытыми категориями;
• полис ОСАГО (обязательное страхование должно быть действующим и фамилия водителя должна быть вписана в полис);
• диагностическая карта, подтверждающая прохождение своевременного технического осмотра;
• справка о прохождении медкомиссии;
• свидетельство о регистрации государственных номеров на машине.

Открывать лицензию не нужно, если вы не собираетесь превращать пассажирские перевозки на своей машине в доход.

Если вы перевозите на своем личном авто людей от имени компании, например, это такси, тогда потребуются дополнительные документы о том, что вы трудоустроены официально в такой фирме и бумаги, подтверждающие правомочность ведения деятельности организации.

Транспортная компания должна снабдить водителя следующими документами:

• копия лицензии;
• копия свидетельства о регистрации фирмы, что осуществляет услуги таксоперевозок;
• путевые листы, если поездки заказные, а не регулярные;
• копия трудовой книжки или выписка из приказа о принятии в должности водителя.

На автобусе

Обычно автобусные рейсы осуществляются по правилам, предусмотренным для пассажирских перевозок для автотранспорта с посадочными местами, рассчитанных на людей в количестве более 8 человек.

Для этого перевозчику нужно подготовить следующие документы:

• копия документации учредительной, которые обычно заверяются нотариусом и подтверждают государственную регистрацию перевозчика как юридического лица;
• копия платежной бумаги после уплаты госпошлины за открытие и обслуживание лицензии на осуществление данного вида деятельности;
• иногда можно возить с собой копию лицензии;
• документы о праве собственности перевозчика на владение автобусом;
• свидетельство о регистрации автобуса;
• водительские права лица, которое непосредственно будет осуществлять перевозку людей;
• копии талонов или диагностической карты, свидетельствующие о том, что техосмотр был пройден вовремя;
• копия медицинского страхового полиса лица, ответственного за перевозку водителя;
• копия полиса ОСАГО, которым застрахован автобус;
• справка о своевременном прохождении водителем медосмотра по форме, которая утверждена Приказом Минсоцразвития №831н от 28.09.10 г.

Как найти заказы

Для того чтобы успешно продвигался поиск клиентов, желающих перевезти людей, транспортники должны не только искать места, где заказчики размещают свои заявки. Для этого можно также использовать и собственные размещения объявлений.

В информации перевозчик может указывать данные о транспорте, маршрутах, комфортабельности автобусов и других параметрах.

Очень важно также указывать основные направления, в которых работает компания- перевозчик. Но самый простой способ – это поиск на сайтах уже размещенных заказов от клиентов.

Через интернет-сайты

Отличным способом найти заказы для того, чтобы перевезти людей, на сегодня является использование интернета.

Большая часть клиентов, равно как и компаний, предоставляющих услуги пассажирских перевозок, пользуются сайтами в качестве площадок для размещения своих заказов или запросов.

Это могут быть либо сайты самих перевозчиков, либо посредников, или же коммуникационных компаний-диспетчерских, осуществляющих размещение и распространение информации в этой сфере.

Обычно на таких сайтах нужно зарегистрироваться, чтобы полноценно получать информацию о заказах на почту или СМС-сообщения по телефону.

Для примера можно рассмотреть два сайта (портала), занимающихся информированием, распределением заказов, отслеживанием поступлений новых заказов, размещением отзывов и регулированием самих перевозок.

Один из таких популярных сайтов – это «Перевези ру» или «Перевези рф». Пользование этим сервисом позволит активнее находить клиентов и заказы.

Алгоритм действий для перевозчиков на сайте следующий:

1. Сначала нужно зайти на сам портал.
2. Сначала нужно зайти в меню, затем выбрать пункт «Перевозчикам». Потому как если этого не сделать, общая информация открывается на портале по большому счету для клиентов, а не для компаний-перевозчиков. Только так откроются необходимые инструменты для перевозчика, ищущего заказы, если он не хочет регистрироваться на сайте.
3. Можно отсортировать на открывшейся странице информацию в табличном виде так, чтобы вам было удобно по региону, габаритам и параметрам авто и т.д.
4. Общая таблица содержит, как правило, информацию обо всех перевозках – грузовых и пассажирских – все на одной странице.
5. После того как вы нажмете на нужную вам запись. Вы сможете посмотреть все подробности заказа, а также контакты с заказчиком, которые он на сайте разместил – телефон или электронная почта. Если вы зарегистрировались на таком сайте, то можете скопировать подходящий заказ, он тогда у вас сохранится в личном кабинете.
   

Второй сайт в качестве примера – это портал для оформления перевозок в онлайн-режиме под названием «Везет Всем».

Здесь алгоритм действий может быть следующим:

1. Заходя на главную страницу можно выбрать сразу кнопку, которая предусмотрена в сервисе специально для перевозчиков. Если вы зарегистрируетесь на сайте, то будете получать информацию о вновь поступающих заказах регулярно на электронную почту или по СМС-сообщениям, в зависимости от того какой способ оповещения (уведомления) вы выберете.
2. Тут же на главной странице можно сразу же увидеть уже опубликованные заказы. В общем списке есть как грузоперевозки, так и пассажирские. Можно сразу что-то выбрать для своих планов.
3. Если нужного заказа не найдется, тогда в боковой панели вы можете отыскать «Пассажирские перевозки», поставить галочки на тех, которые вам нужны – междугородние или внутригородские. И после этого фильтрование информации в надлежащем виде произойдет автоматически.
4. Если вы нажмете на выбранную вами позицию в табличном варианте, то вам откроется отдельная страница, где размещен сам заказ. При желании вы можете нажать на кнопку, чтобы узнать о запрашиваемой стоимости перевозки.
   

Такие сайты – это своеобразные диспетчерские службы, которые предлагают свои услуги в онлайн режиме. Оперативность работы достигается путем внедренных на сайте программах, которые служат базой данных с функцией рассылки нужной информации по контактам, которые оставляют заявители.

Система очень удобна тем, что даже в пути, водитель или представитель компании-перевозчика может быть своевременно оповещен о том, что кому-то сейчас требуется перевезти срочно людей.

Через доски объявлений

Доски объявлений могут распределяться и находиться на форумах и специальных сайтах, куад всегда может зайти не только заказчик, но также и перевозчик. Все в одном месте, и это очень удобно для совершения сделок.

Для примера можно рассмотреть один такой форум-сайт, где сведены все перевозки на одном портале.

Каков бы ни был поиск пассажиров для перевозки легковым автомобилем или же автобусом, микроавтобусом – условия заявок клиентов достаточно удобно изучать в форме таких онлайн-досок объявлений в виде форума с объемной базой данных. Здесь можно сразу же получать обратную связь, и это во многом удобно.

Для примера можно рассмотреть один из таких форумов, где заказчики активно размещают свои объявления. Наиболее знакомый всем перевозчикам и большинству клиентов такой сайт, как «АТИ». Там всегда находятся нужные заказы.

Алгоритм пользования таким сервисом прост:

1. Сначала вы заходите на сайт.
2. В боковой панели нужно найти услугу «Пассажирских перевозок».
3. Откроются заказы, которые уже размещены в виде объявлений.
4. Выбрав нужную позицию и нажав на интерактивную ссылку (чаще всего это и есть само название объявления заказа) вам откроется отдельная страница, размещенного на сайте заказа. В нем есть контактные телефоны и другие сведения о заказчике, чтобы с ним связаться.
   

Тендеры

Участие на тендерном рынке является своеобразной рекламой своих услуг в качестве перевозчика пассажиров. Допуск в таким мероприятиям транспортным компаниям выдается заранее.

Поэтому получить его можно, подав заявку через сайты Единых систем закупок услуг по России или на сайте «РосТендер».

Тендеры имеют свою специфику и проходят по следующим правилам:

1. По регионам – региональные тендеры на пассажирские перевозки.
2. Сезонные конкурсные мероприятия.
3. Проведение тендеров на специальных площадках.
4. Ориентированные на заказчиков.

Транспортные компании могут, как самолично подавать заявки на проведение участия в конкурсах, а могут их приглашать.

Для этих целей обычно используются базы данных всех юридических лиц в транспортной сфере, которые официально зарегистрированы в ЕГРЮЛ (Едином Государственном Реестре юридических лиц).

Безусловно, к тендерам готовятся заранее. Ведь такие торги являются хорошим шансом для того, чтобы полномасштабно продемонстрировать все преимущества и достоинства своей транспортной компании.

Если перевозчик выиграет тендер, то об этом узнает большинство площадок, на которых будет рекламироваться его название – а так его увидят заказчики.

Находить заказчиков через интернет несложно. Необходимо лишь подобрать удачные площадки, которые были бы удобны для региона перевозчика и его условий.

Также можно самим размещать объявления о своих услугах и участвовать в торговых тендерах. Для всего этого понадобится достаточно много времени. Но это стоит того, чтобы наработать свою клиентскую базу.

Видео: Программа автоматизации пассажирских перевозок — Biletion Office