Организация транспортной логистики перевозки грузов

В современном мире, который состоит из деловых экономических отношений, тяжело обойтись без межрегиональных и международных грузоперевозок.

Растущие и уже авторитетные компании всячески пытаются наладить рыночные отношения в других городах, чтобы распространять собственную продукцию.

Если они ранее завоевали территории для сбыта своих товаров, то нужно этот процесс сделать регулярным и беспрерывным.

Не у всех компаний имеется возможность пользоваться собственным грузовым автотранспортом, чтобы транспортировать продукцию в другие населенные пункты, области и даже страны.

Покупка самого ТС обойдется владельцу компании в большую сумму, далее его придется где-то сберегать, проводить регулярный технический осмотр, выплачивать людям, которые будут содержать грузовик в должном виде.

Для этого намного выгоднее пользоваться услугами фирм-перевозчиков. Руководители некоторых предприятий стали постоянными партнерами с логистическими компаниями.

Для постоянного партнера логисты предоставляют уже годами испытанный маршрут, нужные автомобили и опытных специалистов, а для новых – создают план из ноля.

Но главное для обоих случаев – оформлением документации для перевозки грузов (и даже заграницу) занимается компания транспортной логистики.

Что это такое

Если Вы даже не сталкивались с такими организациями, то точно хотя бы раз слышали о спектре их услуг. Их клиентами становятся как крупные предприятия, так и частные лица, поэтому в больших городах может существовать несколько таких компаний и их филиалов.

Функционируют они как единая система, чтобы даже за минимальные сроки груз попал в точку назначения, даже если та находится абсолютно в другом регионе страны.

Суть транспортной логистики заключается в перемещении нужного количества грузов в определенную точку, следуя при этом по оптимальному, за требуемый промежуток времени и с минимальным количеством рисков.

Такие возможности «жизненно необходимые» для разных видов товаров. Любая продукция имеет свой цикл жизни, туда входят такие этапы: производство, транспортировка, сбыт, хранение и потребление.

Для продуктов питания эти сроки минимальные, поэтому как производитель, так и торговый представитель, заинтересованы в надежной и максимально быстрой доставке, иначе продукция может стать непригодной к употреблению.

Важно для особых грузов, чтобы соблюдались все условия транспортировки (температура, уровень влаги внутри фургона и освещение), иначе свойства таких товаров испортятся.

Такие важные моменты подводят объектов рыночных отношений к услугам транспортной логистики. Это выгодно и надежно. Заказчики оплачивают услуги, а взамен за это не занимаются всей документацией и не волнуются за сроки доставки или сохранность багажа.

Особенно это касается тех, кто производит опасные вещества, для их доставки нужно иметь специальные ТС, что значительно дороже самого процесса производства и материалов.

Каждая крупная логистическая компания имеет в своем арсенале транспортные средства для множества видов перевозок. В автопарке имеются машины с фургонами и прицепами, негабаритные Газели и многотонные фуры.

Условно весь транспорт делится на две главные категории:

1. Автомобили общего пользования обслуживают сферу населения и народных потребностей, независимо от заказчика. Такие ТС называют магистральными, потому что он соединяет главные населенные пункты страны или даже нескольких государств.
2. Автомобили не общего пользования — внутрипроизводственные транспортные средства, которые принадлежат другим нетранспортным компаниям, но обслуживаются логистической фирмой.

Средства для транспортировки грузов учувствуют. во множестве технологических процессов, являются главным звеном всей логистической системы. Грузоперевозки стали самостоятельной транспортной областью логистики.

Данный процесс требует согласованности множества аспектов между всеми участниками процесса транспортировки грузов.

В наши дни смешанные грузоперевозки становятся более популярней, потому что позволяют использовать несколько разных видов транспорта.

Руководить процессом может лишь один оператор, для этого понадобится один транспортный талон и одна тарифная ставка, что особенно выгодно для перевозчика.

А вот заказчик полностью уверен, что продукция будет доставлена в срок, и ей гарантирована абсолютная сохранность.

Любая организация транспортной логистики перевозки грузов должна базироваться на «шести золотых правилах»: нужный багаж, в нужном месте, вовремя, в необходимом количестве, сбереженного качества, при минимальных затратах.

Все вышеперечисленные правила неписанные, их выполнение зависит не только от обстоятельств, но и от добросовестности перевозчика.

Любая компания, которая занимается транспортировками грузов на любые дистанции, обязана ориентироваться на сплоченную работу всех ячеек и этапов процесса.

Благодаря таким целенаправленным действиям функционирование компании будет результативным, это поможет осваивать новые рациональные маршруты, при минимальных затратах перевозить больше грузов, этим самым расширять базу постоянных клиентов.

Какие задачи выполняет

Как любой вид деятельности, организация транспортной логистики имеет главную цель – выполнение шести главных правил транспортировки.

Чтобы выполнить их полном размере ставятся конкретные задачи:

• создание большой и единой транспортной системы, которая будет включать в себя транспортные коридоры и транспортные цепи;
• гарантия абсолютного единства транспортно-складского процесса;
• тщательное и согласованное с заказчиком планирование действий и рациональных маршрутов;
• подбор конкретного типа и вида ТС к каждому случаю;
• выполнение смешанной перевозки, если это будет выгодно как и клиенту, так и компании;
• содержание автопарка в исправном состоянии;
• «чистая» документация и прочее.

Если компания комплексно выполняет поставленные задачи, то весь процесс грузоперевозки протекает быстро, безопасно и на выгодных условиях для каждой из сторон. У любой фирмы могут быть свои цели и задачи, но основные касаются всех.

Что нужно для организации транспортных перевозок в логистике

Компания с многолетним опытом и штатом профессионалов может с закрытыми глазами организовать процесс транспортировки любого вида грузов.

Эти процедуры они осуществляют ежедневно и прекрасно знают алгоритм:

• выбор оптимального способа перевозки грузов для обеих сторон;
• подбор нужного транспортного средства;
• подбор подрядчиков для перевозки;
• беспрерывная оценка и оптимизация данных процесса.

Непосредственная стратегия транспортно-логистического обеспечения имеет следующие составляющие для компании перевозчика:

• анализ имеющихся возможных вариантов транспортировки (маршруты, их состояние, возможные задержки и риски);
• анализ стоимости (одной транспортировки по конкретному пути и конкретным ТС);
• консолидацию грузов;
• проверка качества работы поставщиков;
• использование разных типов транспортировки (автомобильные, железнодорожные перевозки и т.д.);
• длительные партнерские отношения с проверенными перевозчиками;
• суммирование затрат на горючие для транспортных средств и прочее;
• контракты с бизнес-партнерами;
• соблюдение техники безопасности на всех этапах;
• соблюдение правил хранения каждой категории груза;
• своевременное прохождение технического осмотра и постоянная поддержка автомобилей в исправном состоянии.

Соблюдение каждого компонента стратегии позволяет обеспечить безопасную и выгодную транспортировку грузов в любую точку страны и в зарубежье.

Со временем эти компоненты могут меняться, добавляются новые, но без их единого выполнения невозможна целостная робота компании.

Преимущества

Пользование услугами добросовестных профессионалов – это уже преимущество, потому что заказчик уверен в том, что процесс получения нужных документов не будет длительным, а весь товар будет доставлен по принципу «от двери к двери» в абсолютной целостности и сохранности.

Преимущества извлекает и перевозчик, когда есть огромная клиентская база, и маршруты некоторых клиентов сбегаются.

Главными преимуществами можно назвать:

1. Уменьшение транспортных расходов за счет слаженной работы распределительных центров и координированных доставок.
2. Задержки в складских помещениях становятся кратковременными, что важно для продуктовых товаров.
3. Уменьшаются запасы на склада.
4. Возможность осуществления смешанных видов транспортировки.
5. Улучшенная координация процесса транспортировки.

Эти преимущества возможны лишь в случаях, когда система координации налажена четко. В ином случае могут случиться непредвиденные ситуации в виде порчи багажа или длительных задержек.

Заказчик в обязательном порядке с транспортером подписывает договор, и в таких случая ответственность за сохранность грузов во время их доставки несет логистическая компания. Также ответственность может быть частичной, все зависит от условий контракта.

Кто предоставляет услуги

Спектр вышеперечисленных услуг предоставляют специализирующиеся компании, потому что это сложный и многоэтапный процесс. От правильности его осуществления зависит состояние большого количества товаров.

Даже незначительное повреждение продукции может стать убытком в большую сумму для производителя или покупателя.

Управление транспортной логистикой при автомобильных перевозках предусматривает сплоченную работу штата опытных специалистов.

Не каждый может заняться таким делом, как логистика транспортных перевозок, обучение – важный этап перед непосредственным оказанием услуг.

Логистические компании, чтобы завлечь большее количество постоянных клиентов, беспрерывно расширяют собственный автопарк, увеличивают штат работников, планируют новые маршруты, и, конечно же, предлагают более выгодные финансовые условия, чтобы противостоять многочисленным конкурентам.

В Москве конкурирующих компаний предостаточно, самими большими за количеством клиентов в год можно считать: ОЛК, ВестЛайн, Транс Тех-Логистик, АСТОР ТМС и другие.

Эти организации предоставляют экспедиторские услуги не только по территории России, но и в ближайшее зарубежье.

Организация транспортной логистики – это дело опытных профессионалов. Налаженная система работает за принципом последовательных и сплоченных действий всех работников.

Для любой компании по перевозкам главное – транспортировка на выгодных условиях, а вот клиент ориентируется на то, что его груз будет доставлен вовремя, без непредвиденных рисков и в руки получателю.

Желания обеих сторон содействуют быстрому развитию этой отрасли услуг. На данный момент в каждом городе существует несколько таких фирм, которые сотрудничают даже со своими конкурентами, чтобы наладить выгодную и единую транспортную систему.

Видео: Логистика транспортных перевозок с помощью современных IT решений