Документы необходимые для авиаперевозки груза

Авиаперевозка грузов, так же как и иной вид перевозки, сопровождается сбором необходимого комплекта различных документов.

Большинство современных транспортных компаний одновременно с транспортировкой предоставляют и дополнительные услуги, касающиеся подготовки документов.

Однако стоимость таких услуг достаточно высока и не редко является неоправданной тратой денежных средств. Какие документы нужны для перевозки грузов, где и как их можно получить?

Пакет документов по России

Набор документов, необходимых для сопровождения грузов при транспортировке воздушными судами зависит от следующих факторов:

• пункта доставки. При осуществлении международной перевозки пакет документов увеличивается, что в первую очередь связано с процедурой пересечения транспортным средством границы между государствами;
• вида груза. При транспортировке опасных, скоропортящихся и крупногабаритных грузов требуется получение дополнительных разрешений и сертификатов, подтверждающих возможность и безопасность предстоящей транспортировки.

Главным документом при транспортировке грузов воздушными судами является авианакладная.

Документ состоит из 8 – 12 самокопирующихся листов (количество листов определяется условиями перевозки, а так же необходимостью привлечения к транспортировке третьих лиц):

• первый лист оформляется на бумаге голубого цвета и служит подтверждением принятия груза к транспортировке, на условиях, определенных дополнительными документами. Первый лист передается для хранения отправителю груза;
• второй лист белого цвета составляется для компании (агента), являющейся представителем грузоотправителя и занимающегося составлением иных документов для транспортировки груза. По этому листу составляется отчет о деятельности транспортной компании (индивидуального агента);
• третий лист зеленого цвета предназначен непосредственно для авиакомпании и служит основанием для определения стоимости транспортировки;
• четвертый (розовый) лист является сопроводительным документом и передается грузополучателю после выдачи перевозимых товаров. Таким способом подтверждается выполнение заключенного ранее договора авиаперевозки;
• пятый (желтый) лист необходим для подтверждения доставки грузов и передачи товаров получателю. Документ должен храниться у агента компании – перевозчика в пункте назначения;
• шестой (белый) лист предназначается для службы аэропорта, расположенного в конечном пункте перевозки и необходим для отчетности рабочей деятельности;
• листы семь – двенадцать оформляются на бумаге белого цвета и используются в случае перевозки грузов по частям или транспортными средствами различных компаний.

Документы соответственно необходимы для дополнительных перевозчиков и различных аэропортов.

В документе указывается информация:

• об аэропорте, из которого осуществляется отправка грузов;
• о грузоотправителе, включая полное наименование организации, юридический адрес, контактная информация;
• о компании, осуществляющей перевозку;
• о грузополучателе (наименование, местонахождение, контакты);
• об агенте, занимавшимся оформлением транспортировки товаров;
• об аэропорте, являющимся пунктом назначения;
• о грузе (название, подробное описание, рекомендованные условия перевозки и при необходимости хранения);
• о габаритных размерах и весе товаров;
• о тарифах, принятых для расчета стоимости перевозки, а так же об определении стоимости услуги;
• об иных сборах, которые необходимо включить в стоимость транспортировки.

На оборотной стороне каждого листа указывается:

• форма ответственности конкретных лиц при выполнении договора авиаперевозки;
• формы и способы предъявления претензий в случае невыполнения условий договора.

Для составления авианакладной необходимы следующие документы:

• счет – фактура для расчета стоимости услуг и при необходимости таможенного оформления;
• упаковочный лист с указанием количества, габаритных размеров и отличительных характеристик перевозимых товаров;
• сертификат качества, при необходимости обязательной сертификации перевозимых товаров;

Если сертификат на продукцию не требуется, то некоторые компании требуют письмо от соответствующего учреждения об отказе от сертификации.

• паспорт безопасности для отдельных категорий товаров;
• экспортная декларация для таможенного оформления при осуществлении международной перевозки.

В Калининград

Ввиду обособленного расположения города Калининград и прилегающей области при ввозе товаров в регион необходимо представить:

• товарную накладную (подойдет заверенная копия документа). В накладной указывается отправитель и получатель грузов, а так же полное описание с указанием веса и размеров перемещаемых товаров;
• счет – фактура, в котором обязательно должны быть указаны страна, выпустившая транспортируемый груз и номер таможенной декларации при ввозе товаров, произведенных за пределами РФ.

Если отправителем груза является физическое лицо, то для перевозки предоставляются:

• подробная опись товаров;
• копия паспорта с фото.

При перевозке грузов из Калининграда в другие регионы России дополнительно потребуется документ, удостоверяющий статус товаров:

• если товары произведены непосредственно на территории рассматриваемого города или области, то необходимо соответствующее заключение Торговой палаты;
• если товар был ранее произведен на территории РФ или Беларуси, то необходимо предъявить счет – фактуру о ввозе товаров и транспортную накладную, удостоверяющую ввоз;
• если товар произведен иными странами, то необходима таможенная декларация.

Крупногабаритных

Крупногабаритным и тяжеловесным признается груз, имеющий следующие параметры:

вес одной упаковки	более 80 кг
длина тары или упаковки	более 120 см
ширина груза	от 80 см
высота упаковки	более 80 см

Получение специального разрешения на перевозку крупногабаритного груза требуется, если параметры одного грузового места превышают следующие размеры:

вес	свыше 200 кг
длина	от 300 см
ширина	более 300 см
высота	от 140 см

Иные категории товаров перевозятся на обычных условиях и дополнительных согласований не требуют. Единственное отличие перевозки тяжеловесных товаров заключается в увеличении стоимости доставки приблизительно на 30%.

Если для транспортировки требуется предварительное согласование, то получить его можно следующим образом:

• в транспортную компанию подается письменная заявка с указанием габаритных размеров груза;
• сотрудник компании проверяет возможность перевозки груза рейсовым пассажирским самолетом;
• если данное действие возможно, то компания уведомляет аэропорт отправления о необходимости отправить негабаритный груз;
• сотрудники аэропорта могут выдать разрешение или отказать в перевозке товаров пассажирскими самолетами;
• если от аэропорта получен отказ, то груз может быть перевезен исключительно грузовым самолетом.

Таким образом, специальное разрешение на перевозку негабаритных грузов выдается службой аэропорта.

При этом необходимо сообщить в пункт назначения дату и время рейса, перевозимого крупногабаритный груз, чтобы принимающая сторона смогла подготовить необходимое оборудование для своевременной разгрузки воздушного судна.

Опасных

К категории опасных относятся те вида товаров, которые при погрузке, разгрузке или транспортировке могут привести:

• к возникновению взрыва;
• к образованию пожара;
• к порче имущества авиакомпании;
• к экологической катастрофе;
• к причинению вреда здоровью людей.

Полная классификация опасных грузов приведена комитетом ОНН в «Оранжевой книге».
Для транспортировки опасных грузов, помимо стандартных документов, необходимо предоставление Декларации, заполняемой отправителем товаров.

В документе указываются:

• название, адрес и контактный телефон отправителя груза;
• название аэропорта отправления товаров;
• название, адрес и телефон получателя груза;
• название аэропорта назначения;
• номер сопровождающей авианакладной;
• сведения о судне, осуществляющем транспортировку. Некоторые виды опасных веществ могут перевозиться исключительно грузовыми воздушными судами;
• название опасного вещества с указанием класса опасности, присвоенного номера и габаритов упаковочной тары;
• дата составления документа и подпись лица, отвечающего за достоверность предоставленной информации.

Если производится доставка особо опасных веществ, запрещенных общими правилами, но необходимых в государственных целях, то помимо Декларации на опасный груз отправитель обязан оформить в государственных контролирующих органах специальное разрешение.

Скоропортящихся

Скоропортящимися являются грузы, которые без рекомендованных условий транспортировки могут быстро испортиться.

Все скоропортящиеся грузы можно условно разделить на:

• продукты растительного происхождения: различные овощи, фрукты, цветы и так далее. Для перевозки необходимо предоставить сертификат качества на отдельную категорию товаров;
• продукты животного происхождения: мясо, раба, яйца, колбаса, живая рыба (мальки) и так далее. Дополнительным документом при транспортировке является ветеринарный сертификат.

Если транспортировка скоропортящихся товаров производится из местности, в которой по каким-либо причинам объявлен карантин, то для авиаперевозки необходимо оформить карантинный сертификат, подтверждающий полную безопасность продукции для потребителей.

Груза 200

Транспортировка тел умерших (груза 200) воздушными судами осуществляется на основании двух законов:

• о погребении;
• о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения.

Для перевозки необходимы:

• свидетельство о смерти человека;
• справка о проведении бальзамирования. Данная процедура является необходимой, так как транспортировка может занимать длительное время;
• справка об отсутствии в гробу посторонних предметов. Авиаперевозка может осуществляться только в запаянных цинковых гробах, и наличие справки подтверждает безопасность;
• справка из СЭС о возможности транспортировки.

Следует отметить, что перевозка груза 200 возможна исключительно в присутствии сопровождающего, которым может быть родственник или иное ответственное лицо, например, представитель военной части.

Перечень документов для авиаперевозки грузов за границу

В отличие от внутригосударственных авиаперевозок международные перемещения товаров и продуктом сопровождаются дополнительными документами.

По странам СНГ

Документы для перевозки груза в Казахстан и иные страны СНГ:

• авианакладная;
• таможенная декларация для пересечения границ государств;
• документы о безопасности товаров в зависимости от вида. Например, при перевозке товаров животного происхождения требуется ветеринарный сертификат.

Если авиаперевозка товаров осуществляется в пределах Таможенного союза, то составление декларации несколько упрощено.

Подать документ можно непосредственно по интернету из страны отправителя, а при пересечении граница представитель таможенной службы проведет проверку номера в системе с представленным бумажным документом.

В ЕС

Дополнительными документами при авиаперевозках между РФ и странами ЕС являются:

• таможенная декларация, которая может быть оформлена в аэропорту отправления или назначения. Для получения документа необходимо предоставить:
  • экземпляр авианакладной;
  • документы о безопасности груза;
  • счет – фактуру (инвойс);
  • квитанцию об оплате таможенной пошлины.
• экспортная декларация. Документ подтверждает законность сделки и ввоза товаров на территорию иной страны.

В Китай

Перечень документов для транспортировки товаров в Китай не отличается от стандартной международной перевозки.

Особенностью авиаперевозок товаров в Китай является наличие на территории страны специализированных транзитных пунктов (хабов), через которые проходят все ввозимые и вывозимые товары.

Наличие спецпунктов позволяет максимально сократить время на оформление таможенной декларации.

Перед подготовкой документов для авиаперевозки необходимо уточнить возможность транспортировки конкретной группы товаров самолетом, а так же перечень необходимых документов. Если один или несколько документов отсутствуют, то авиакомпания не сможет произвести доставку товаров.

Видео: Особенности логистики сборных грузов