Заказ-наряд на перевозку пассажиров

Все пассажирские перевозки можно разделить на два вида – регулярные и нерегулярные. Первые осуществляются на основании графика, заранее рассчитанного и составленного для провоза людей на том или ином виде транспорта.

Кроме этого деятельность оказания транспортных пассажирских перевозок с регулярными рейсами должна в обязательном порядке лицензироваться.

Второй вариант провоза людей осуществляется время от времени и относится к нерегулярным поездкам, которые отдельно оформляют уже специальным документом – заказом-нарядом.

Если компания занимается также еще и нерегулярными перевозками, то ей следует знать, как правильно заполняется такой документ и используется.

Что это за документ

Если пассажирские маршруты нерегулярные, то это не обозначает, что они должны осуществляться в беспорядочном варианте и безответственно.

Заказ-наряд – это документ, способный организовать перевозки пассажиров на автобусах по заказу в случае осуществления нерегулярных маршрутов.

Так как пассажирские автобусные перевозки должны в обязательном порядке подкрепляться договором фрахтования, то в заказе-наряде также должны отражаться условия данного соглашения.

Фрахтование должно быть предусмотрено между транспортной компанией и компанией, сдающей в аренду автобус с целью осуществлять перевозки людей по нерегулярным маршрутам.

Такие отношения регулируются законом – гл. 5 ст. 31 №259-ФЗ от 08.11.07 г., с вступившими 19.10.15 г. в юридическую силу изменениями.

Все нормы и требования к специфике заполнения заказа-наряда регулируются общими Правилами по надлежащей перевозке пассажиров (с багажом или без него).

Такие Правила определены федеральным законодательным актом №259-ФЗ (ст.27) от 08.11.07 г., правительственным Постановлением №112 от 14.02.09 г. (Раздел 3), измененного 28.04.15 г.

А также административным Кодексом России, который управляет процессами привлечения к ответственности при допущенных нарушениях, в том числе и недостоверной информации в заказе-наряде.

Например, если водитель отказывается предъявить сотруднику полиции заказ-наряд, то он может быть оштрафован на 5000 рублей. А отсутствие договора фрахтования вместе с заказ-нарядом влечет административные штрафы для физических лиц – 50 000 руб. а юридических – 200 000 руб.

Вот почему так важен такой документ, как заказ-наряд на перевозку пассажиров, у которых, к слову сказать, обязательно должны быть на руках свои проездные документы (билеты, талоны, путевки и др.).

Следует также подчеркнуть, что на основании п. 93 Раздела 3 Постановления № 112, договор фрахтования может считаться заключенным в виде оформленного заказа-наряда.

Этот документ очень удобен также еще и тем, что в нем допускается добавление нужных пунктов (не перестановка уже существующих!), отражающих особенности соглашения между сторонами.

Кто составляет и в каких случаях

Заказ-наряд должен составлять фрахтовщик, которым является транспортная компания-перевозчик, или предоставлять пустой бланк для заполнения арендодателю, в зависимости от договоренностей между сторонами.

Подписывается такой бланк представителями с обеих сторон. Данный документ должен предъявляться по требованию (сотрудниками дорожной полиции, ГИБДД, либо же иными представителями контрольно-ревизионных государственных чинов).

При перевозке автобусом людей по нерегулярному маршруту, который осуществляется по заказу, на передней панели возле водителя (посередине лобового стекла) должна стоять табличка надписью наружу следующего содержания: «Заказной».

Но места для расположения таких табличек могут быть и другими, например, следующими:

• заднее стекло;
• с правой стороны, с боку по ходу движения автобуса;
• вверху (или внизу) лобового стекла в сторону от водителя.

На лобовом стекле табличка должна размещаться под названием фрахтовщика и не должна быть размерами более 140 мм. Наименование фрахтовщика должно совпадать с тем, которое проставлено в заказе-наряде.

Если будут расхождения, то сотрудник дорожного патруля при проверке сопутствующих бумаг у водителя, может оштрафовать компанию-перевозчик.

Кроме этих деталей к заказу-наряду обязательно должен прилагаться еще и пофамильный список пассажиров, которые будут ехать в этом автобусе.

Какие данные нужны

Перевозчик при заполнении заказа-наряда всегда должен руководствоваться Приложением № 4, которое находится в составе утвержденного правительством Постановления №112, и показывает, какие реквизиты должен содержать данный документ.

Именно они отражают те сведения, что необходимо заранее подготовить перед тем, как начать заполнение официальной бумаги на перевозку людей и их багажа по заказному маршруту.

Предварительная информация, подлежащая заполнению в бланке заказа-наряда должна быть следующей:

1. Все юридически действующие реквизиты фрахтовщика – лица, предоставившего автобус со всеми свободными местами для перевозки конкретного количества людей и их багажа.
2. Все юридически действующие реквизиты фрахтовщика – лица, которое будет осуществлять пользование автобусом для перевозки пассажиров определенным числом людей с их багажом (или без багажа).
3. Нужно знать заранее, в какое точное число и время нужно подать автобус для посадки в него людей, время остановок по пути, а также конечная дата и время прибытия в конечный пункт маршрута.
4. Должен быть список перевозимых людей.
5. Персональные и контактные данные водителя или водителей, если перевозка пассажиров будет осуществляться посменно.
6. Сведения о самом автобусе – его марка, мощность, государственные регистрационные номера и прочее.
7. Должна быть заранее составлена смета, где в российских рублях будет указываться цена поездки для пассажиров и стоимость услуги, оказанной непосредственным перевозчиком – водителем, а также стоимость за аренду автобуса, которая должна быть выплачена фрахтовщику.

Все пункты, где должно указываться временные значения, обязательно следует заполнять поминутно, а в некоторых графах даже посекундно. Точное время позволяет правильно рассчитать стоимость оказания услуги.

В реквизитах юридических лиц или индивидуального предпринимателя следует указывать не только название организации, но также и сведения, относящиеся к налогам (ИНН, например), юридические данные, а также контакты, чтобы в случае чего, всегда можно было своевременно связаться с той или иной стороной договора.

Бланк заказ-наряда для перевозки пассажиров

Вообще такие бланки в ходу практически в любой сфере, где требуется оформление заказного типа предоставления услуг или товаров, готовой продукции при специальном производстве чего-либо.

В сфере транспортных услуг по предоставлению перевозок людей населению используются свои бланки заказа-наряда. Сам документ очень привязан к договору фрахтования. Можно сказать, что этот документ – его спутник.

Поэтому наряд должен всегда быть с водителем на время всей поездки – от начала до конца действия договора, отражающего заказ. Строго унифицированной формы такого бланка нет, но есть типовая форма, которой придерживаются все перевозчики.

Примерный бланк заказа-наряда находится в Приложении № 5 Постановления № 272 от 15.04.11 г., отредактированного 03.12.15 г.

Перевозчики зачастую могут менять содержание, подлежащее заполнению данной бумаги, но кардинально практически документ не меняется от внесения тех или иных деталей.

И даже неунифицированная любая форма очень похожа на типовую, показанную в Приложении № 5.

Кроме этого есть на сегодня даже варианты заполнения такого бланка в электронном виде, прямо на сайте перевозчика или того юридического лица, что предоставляет в аренду автобус.

Так как бланк не относится к типам документов строгой отчетности, его могут составлять в произвольной форме, безусловно, без радикального изменения. Самые основные пункты и графы все-таки должны в нем присутствовать.

Оформляя такой бланк на сайте, вы должны понимать, что это послужить своего рода подачей заявки на оказание арендных или перевозочных услуг.

Как правильно заполнить

Типовой шаблон (бланк) для заполнения заказа-наряда должен в обязательном порядке содержать соответствующие реквизиты. Они должны заполняться в такой же последовательности, в которой это предложено в самом бланке.

Никаких перечеркиваний и перемены мест пунктов и других исправлений нельзя допускать. Обязательные к заполнению пункты все.

Заполняется заказ наряд на перевозку пассажиров автобусом по следующему алгоритму с указанием следующей информации:

1. Название документа и дата его составления.
2. Сведения о фрахтователе:
   • ИНН;
   • юридический адрес;
   • номер телефона;
   • название компании;
   • физические лица, которые осуществляют перевозку пассажиров, могут также в данном пункте заполнить свои данные – Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации и телефон для контакта.
3. Сведения о фрактовщике:
   • ИНН;
   • название компании;
   • юридический адрес и телефон для контактов.
4. Сведения об автотранспорте, автобуса – марка машины.
5. Персональные данные водителей – Ф.И.О., телефон.
6. Точный адрес, куда нужно доставить автобус для посадки пассажиров, а также следует указать точное время и дату доставки машины.
7. Точный адрес, куда прибывает автобус – конечный пункт назначения, а также пункты временной остановки внутри маршрута по ходу.
8. Смета, которая будет отражать стоимость пользования автобусом и должна быть составлена в рублевой национальной валюте.
9. Персональные и контактные данные лица, уполномоченного производить расчеты с арендодателем (фрахтовщиком).
10. Время для прибытия в место назначения указывается поминутно и посекундно.
11. Чтобы не образовывалось лишних простоев – обязательно указывают точное время убытия после выгрузки всех пассажиров на конечной остановке.
12. Сколько требуется перевезти людей – количество человек.
13. Персональные данные, наименование должности фрахтователя и его подпись.

Это самые основные детали, которые неизменно должны быть отражены в заказе-наряде. К ним могут добавляться различные специфические моменты.

Например, какие-либо ограничения или специальные условия для провоза детей, растений или животных при сопровождении людей и так далее.

Отдельно может быть описана та или иная специфика маршрута, стоянок и другие дополнительные моменты, например, сервисные.

Образец заполнения

Для примера стоит рассмотреть одну из таких заявок, которая заполнялась для перевозки 120 человек детей из московской школы № 10 в Санкт-Петербург. Такой заказ-наряд на перевозку пассажиров считается предварительным и не может служить в качестве договора.

Поэтому зачастую применяют после таких заполнений также способ заполнения более расширенного варианта заказа-наряда на бумажном носителе. Тем не менее, для расчетов заранее и планирования подобные заявки очень удобны.

Они также позволяют забронировать на определенное число либо места в пассажирском автобусе, либо сами автобусы целиком.

Для заполнения на бумаге заказа-наряда используются все те рекомендации по включению реквизитов, которые указаны в Приложении № 4 и 5 Постановлений российского Правительства по урегулированию безопасности и Правил пассажирских перевозок с багажом или без него.

Цены на такие поездки могут отличаться от типа пассажиров – дети, инвалиды или взрослые, например, туристы. Также немаловажно учесть, будет ли автобус везти этих людей обратно.

Если да, тогда в стоимость будет в обязательном порядке включаться еще и простой, а также обратный путь. В любом случае само заполнение бланка должно быть вдумчивым, все расчеты должны быть сделаны заранее и реквизиты указываться правильно, согласно подписанным строчками в бланке.

Без наличия заказа-наряда провоз людей в пассажирском автотранспорте будет считаться неправомочным, если таковые маршруты осуществляются по заказу и не являются регулярными или спонтанными.

Ведь никто с таксистов не требует заказа-нарда, если он работает на маршрутах целый день и возит всегда случайных людей. Но вот если его машину закажут для специализированной поездки, тогда ему понадобиться такой документ.

Тогда помимо договора фрахтования на руках у водителя на протяжении всей поездки должен быть еще и заказ-наряд, а также перечень с фамилиями пассажиров и багажа.

Тогда никаких неприятностей со штрафами не случиться по дороге при проверке документов сотрудниками ГИБДД.

Видео: Перевозка людей