Как юридическому лицу сделать доверенность на переоформление автомобиля

Ситуации, когда стороны при заключении какого-либо договора не могут присутствовать лично на сделке, допускает оформлять в присутствии их представителей. Такое право регулируется Гражданским Кодексом Российской Федерации в главе 10 «Представительство. Доверенность».

Есть и в этом вопросе свои нюансы и порядок, который необходимо знать каждому автовладельцу – как физическому, так и юридическому лицу.

В каком случае выписывается

Большой ошибкой является афера с обращением доверенности, когда продавец автомобиля просто оформляет генеральную доверенность на покупателя, получает от него деньги за автомобиль и на этом сделка заканчивается.

Такие прецеденты уже неоднократно были зафиксированы соответствующими инспекционными органами и приводят к следующим проблемам:

1. Машина остается в собственности продавца, а деньги покупателем уже уплачены.
2. Квитанции по налоговому платежу на данное транспортное средство будут продолжать приходить владельцу авто. В случае отказа оплачивать эти налоги, долг будет висеть именно на том гражданине, на кого еще оформлена машина.
3. Когда «новый хозяин» попадет в аварию, то все издержки будет оплачивать тот, кто продал машину, но не переоформил ее на нового владельца.
4. Даже если видеорегистрация происшедшей на дороге аварии подтвердит, что виноват тот, кто покупал автомобиль, все равно квитанции об уплате штрафов будут приходить на адрес настоящего владельца.
5. Покупатель впоследствии сможет даже по генеральной доверенности продать автомобиль, а вся ответственность будет висеть на фактическом владельце.
6. Если покупатель произвел с заводскими деталями машины какие-то мошенничества, которые были обнаружены инспекторами ГИБДД, то отвечать за это будет собственник машины.
7. А если сложилась в жизни ситуация, когда фактический владелец будет разводиться с женой, то раздел имущества будет учитывать и машину, право владения и собственности которой так и не было передано покупателю.

Эти аргументы приведены для того, чтобы обе стороны – покупатель и продавец – сразу же отказались от сделки только по генеральной доверенности.

Это роковая ошибка даст о себе знать в целом ряде последующих неприятностей, поэтому наилучшим решением все-таки будет правомерное переоформление автомобиля на нового владельца.

Причем это касается также и владельца машины, если коим является юридическое лицо.

Все юридические лица, имеющие на балансе автотранспортные средства, при продаже машины из своего автопарка должны доверить переоформление своему представителю.

Это может быть и водитель, за которым закреплен автомобиль, а также другой компетентный сотрудник предприятия, который мог бы присутствовать при сделке.

Для этого оформляется доверенность на представителя, который будет лично присутствовать от имени юридического лица, будет иметь право подписи всех необходимых документов, принятия решений, а также уплаты таких необходимых государственных сборов, как госпошлина за переоформление автомобиля.

Таким лицом мог бы быть юрист, бухгалтер, заместитель руководителя или даже коммерческий представитель (нанятый специалист правовой сферы), которые будут совершать сделку купли-продажи автомобиля в отношении интересов юридического лица (п.3 ст.182 ГК РФ).

Необходимые сведения

Когда юридическое лицо уполномочивает своего сотрудника совершить сделку переоформления при передаче прав собственности на автомобиль, бывший на балансе предприятия, тогда следует оформлять не генеральную или водительскую доверенность (право вождения авто).

Это должна быть доверенность, дающая право совершать любые регистрационные действия от имени юридического лица.

Срок действия любой доверенности составляет 3 года, но если срок не указывается, тогда автоматически по закону такая доверенность будет действительна в течение года (п.1 ст.186 ГК РФ). Без даты юридическая сила доверенности ничтожна.

Свое действие доверенность на право совершать сделки от имени юридического лица (равно как и производить передоверие) утрачивает в следующих случаях (п.1 ст.188 ГК РФ):

• срок использования превысил срок действия документа;
• когда выдавшее лицо отменяет ее действие в письменной форме;
• если уполномоченный представлять интересы в переоформлении авто отказывается сам от доверенных ему обязательств;
• ситуация, когда юридическое лицо прекратило свое существование на момент действующей доверенности;
• признание недееспособности или выявление кончины гражданина, которому была выдана доверенность юридическим лицом.

Такой документ всегда заверяется подписью руководителя, печатью и всеми необходимыми атрибутами визирования данного предприятия.

В случае юридического лица, являющегося муниципальным или государственным учреждением, продающим автомобиль как свою собственность, доверенность еще должная заверяться и главным бухгалтером, помимо подписи директора (п.5 ст. 185 ГК РФ).

При оформлении доверенности указываются следующие детали:

1. Персональные данные уполномоченного гражданина, которому доверяется право представлять интересы юридического лица в момент совершения сделки переоформления автомобиля. Такие данные следует брать исключительно из гражданского паспорта доверенного лица.
2. Все необходимые сведения по транспортному средству, которое подлежит переоформлению.
3. Реквизиты доверителя – юридического лица.
4. Перечень юридических действий, на проведение которых дается право представителю юридического лица, для совершения переоформления автотранспортного средства (ст.185 ГК РФ).

Такими разрешительными действиями могут быть следующие права:

• представлять интересы предприятия при снятии с регистрационного учета автомобиля в органах ГИБДД;
• право иметь на руках все необходимые документы по автомобилю и предъявлять их от имени юридического лица для переоформления – страховой полис ОСАГО (доверенное лицо должно быть вписано в полис или договор страхования), ПТС, диагностическая карта, акт осмотра ТС, свидетельство о праве собственности или другие дополнительные документы;
• получение транзитных номеров на автомобиль, проходящий перерегистрацию, в случае такой необходимости;
• получать денежные средства от покупателя в наличном виде, либо же способствовать в осуществлении их банковского перевода на счет юридического лица;
• право подписи всех сопутствующих сделке документов;
• иметь на руках все копии документов, подтверждающие совершение сделки (копия квитанции об уплате госпошлины, платежного документа о передаче денежных средств в уплату за авто – счет справка, договора купли-продажи, ПТС, где уже внесены данные нового собственника и прочее).

Когда юридическому лицу нужно продать автомобиль другому юридическому лицу, равно как и физическому, ему может понадобиться помощь в переоформлении автомобиля, которая была бы оказана исключительно в рамках действующего законодательства.

Все изменения в отношении законного обращения доверенностей, которые регулярно вносятся в законодательные акты, могут отследить лишь специалисты.

Вот поэтому большинство предприятий, которым нужно продать автомобиль, часто пользуются услугами комиссионных магазинов, где их представители по доверенности могут совершить сделку переоформления прав собственности на авто под бдительным присмотром юриста или правового эксперта.

Нужно ли в данном случае заверять документ

Все страховщики, выдающие полисы КАСКО или ОСАГО, трепетно относятся к юридической силе доверенностей, которые им предъявляют представители той или иной стороны сделки.

А потому чаще всего любой страховщик потребует именно нотариально заверенную доверенность от представителя юридического лица в процессе комиссионного переоформления автомобиля.

Ведь этот процесс, в большинстве случаев, включает в себя также и переоформление полиса обязательного страхования ОСАГО.

К тому же порядок переоформления автомобиля в 2018 году не исключает наличие доверенности при посредничестве или участии третьих лиц от имени юридического лица.

Согласно Гражданскому Кодексу – в статьях 185-189 – даже простая письменная форма доверенности от юридического лица может иметь юридическую силу, если иного не предусмотрено законодательными актами. Закон гласит, что нотариально заверяются доверенности в передаче прав или в моменты передоверия.

Однако законодательство по автострахованию учитывает именно обращение только тех доверенностей, что прошли заверение у нотариуса.

В любом случае заверенная в нотариальной конторе доверенность от юридического лица всегда имеет больше гарантий правовой силы.

Образец бланка и образец заполненной доверенности на переоформление авто от юрлица

В такой доверенности всегда должны присутствовать следующие важные данные, отражающие суть дела:

1. Название документа.
2. Данные доверителя – предприятия, организации или учреждения.
3. Данные доверенного лица – Ф.И.О., паспорт, адрес проживания, регистрации.
4. Данные автомобиля.
5. Текст – содержит сведения, что и кому доверяется, а также имеет перечень действий, которые уполномоченные совершать доверенное лицо от имени юридической организации.
6. Дата составления и срок действия доверенности.
7. Подписи сторон.
8. Отметка о заверении нотариусом документа.

Следует отметить, что в случае представления интересов какой-либо организации при продаже имущества, доверенность на переоформление автомобиля от юридического лица физическому лицу законодательно не утверждена в виде какого-то стандартного бланка.

Тем более нет никаких подобных бланков строгой отчетности. Сделки могут совершаться в присутствии представителя, на которого юридическое лицо в свободной письменной форме составило документ и заверило его у нотариуса.

Образец заполненной доверенности.

Образец бланка доверенности.

Не всегда перечисляются списком все действия, которым доверенному лицу поручают производить в процессе переоформления автомобиля, иногда просто пишут общую формулировку, что дается право регистрационного оформления от имени юридического лица.

Однако с юридической точки зрения любое уточнение всегда имеет силу, а в случае со свободной формой доверенности, тем более юридическое лицо имеет право описать характер полномочий, которые он доверяет физическому лицу, представляющему интересы организации.

Порядок переоформления для организаций

Весь порядок переоформления прав собственности на автомобиль для организаций всегда тесно связан с перерегистрацией в ГИБДД, если требуется изменение номеров машины.

Но весь процесс сделки для юридических лиц проводится в общем порядке, который был изменен на 2018 год, а потому он представляет следующие этапы:

1. С 15 октября 2013 года разрешено переоформлять автотранспортные средства без снятия с регистрационного учета в ГИБДД, а потому на сегодня есть возможность сохранить прежние номера.
2. Если машина из другого региона страны, это не обязывает собственника менять госномер независимо от того, является ли он юридическим лицом или физическим.
3. Всегда следует проверять, находится ли под арестом продаваемый автомобиль, или нет, менялся ли владелец и т.д.
4. Договор купли-продажи можно оформлять через посредника – комиссионный магазин.
5. Если у юридического лица имеется лицензия на продажу автомобилей, тогда он имеет право не ставить на регистрационный учет транспортное средство. При этом он во всех документах должен указать данные лицензии.
6. Очень важной деталью является также сверка всех номеров агрегатов машины с техническими характеристиками, указанными в ПТС и свидетельстве о регистрации.
7. При заполнении и подписании договора купли-продажи, копия всегда должна отдаваться продавцу.
8. Продавец в качестве юридического лица обязан оформить доверенность на своего представителя – гражданина РФ, который бы осуществлял все необходимые действия при передаче собственности новому владельцу автомобиля.
9. Продавец должен предоставить, кроме всех документов по автомобилю, еще и полис ОСАГО.
10. После подписания обеими сторонами договора купли-продажи, покупатель обязан в течение 10 суток зарегистрировать автомобиль в ГИБДД уже как свою собственность.
11. В органах ГИБДД новый владелец заполняет заявление и предъявляет: ПТС (оригинал и его копию), договор купли-продажи, квитанцию об оплате госпошлины, счет справку о покупке авто (при необходимости), полис ОСАГО, и свой паспорт.
12. В том случае, когда покупатель является представителем юридической организации и защищает его интересы, то инспектору в ГИБДД он должен еще предъявить и доверенность (оригинал и копия документа должны быть заверены у нотариуса).

После приема пакета документов сотрудник ГИБДД должен назначить дату получения новых государственных регистрационных номеров на автомобиль.

Если же номера были сохранены, перерегистрации в ГИБДД по автомобилю не осуществлялось, тогда просто ставится отметка в ПТС или свидетельстве о праве собственности (СОР) о новом владельце авто.

Всегда при переоформлении автотранспортного средства на нового владельца при купле-продаже от имени юридического лица должен быть представитель, действующий на основании доверенности.

Документ имеет свободную форму составления и его желательно заверять у нотариуса, несмотря на то, что таковых требований в законодательстве нет.

Все шаги переоформления должны производиться согласно обновленному порядку регистрации автомобилей в ГИБДД.

Видео: УМ: «Покупка» авто по доверенности — чего стоит опасаться?